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创新预出院患者访谈模式,改善患者就医体验:

南通市第六人民医院预出院访谈模式的创新意义在于,通过四大转变彻底解决传统出院后电话、问卷回访弊端:

1.回访人员的转变:专业访谈团队代替非专业病区医护人员。全职引入三甲医院资深管理专员作为外部督查员,从外部视角出发,评价更客观。专职回访员为院内业务骨干,培训上岗,沟通更专业。人员担任兼职回访员,定期参与回访,共商解决问题机制,处理更迅捷。

2.回访时间的转变:将回访时间从出院后一周内移至患者出院前,患者完成就医体验全过程后,能够无顾虑、客观地提出服务感受,对因误解产生的问题通过当面沟通解释能够快速得以解决,对于可以当场补救的问题进行第一时间积极整改,最大程度地解决问题、化解矛盾。

3.回访方式的转变:由电话回访转变为面对面深入的沟通交流,专业人员沟通让患者更好地感知医院提供的服务,让医院更多的了解患者期盼的服务。

4.回访结果运用转变:发现问题很重要,解决问题也很重要,从根本上解决问题发生更重要。我们通过调查核实、及时反馈、原因分析,推动医疗服务循环改进。

怎样合理设置访谈内容和流程?

访谈内容:预出院访谈员结合《医疗机构从业人员行为规范手册》以及第三方满意度调查的核心内容为基础,涵盖医疗技术、治疗效果、服务态度、就医流程、医院环境、保洁陪检、每日膳食、住院收费、医院管理等16个维度。访谈过程中根据病人的配合情况进行开放式提问,对访谈维度以外的不足进行网罗整改。通过结合非正式交谈让患者在轻松愉悦的氛围中接受访谈,拉近医患关系,使调查结果更加真实有效,对于各种矛盾问题也更容易处理解决。

访谈流程:

1.床位医生在患者出院前 24h 开具“明日出院”医嘱。访谈人员收到预出院信息系统提醒后,提取预出院患者信息名单,全面了解患者一般情况和专科情况,至病床边核对患者信息后进行面对面访谈。

2. 回访人员在患者出院前到患者床边访问,访谈中耐心听取患者提出的意见建议并详细记录,对疾病知识掌握不全的患者进行再指导,患者提出的专业性问题请专科医护详细解答;患者对收费、医保及相关政策有疑义,及时给予解答;对患者提出的服务缺陷,及时进行分析,第一时间反馈科室整改,争取患者满意;对有医患矛盾趋势事件,立即反馈给职能科室,必要时汇报领导,给予应急处理。对于不能当场立即解决个性问题,反馈相关科室分析原因,提出整改方案督促实施整改,对共性问题全院系统提醒,深层次问题由院部召开联席讨论会,进行根本原因分析,制定标准、重建流程、全院实施。



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